WeWard Fans Collection

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Association A.V.E.C.
13 Place Saint Martin, 41100 Vendôme
SIREN : 478 853 278 00016
Responsable éditorial : Phil_Tech
Contact : formulaire de contact

2. Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au fonctionnement du service. Selon votre utilisation du site, les données suivantes peuvent être collectées :

• Lors de la création d'un compte : adresse email, pseudonyme, mot de passe (stocké sous forme hachée et irréversible), date de naissance, date d'inscription.
• Lors de l'utilisation du forum : pseudonyme, messages publiés, date et heure de publication, statut de connexion (présence sur le forum).
• Lors de l'utilisation du formulaire de contact : adresse email et contenu du message.
• Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées et durée de visite, collectées à des fins statistiques et de sécurité.

3. Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

• Gestion de votre compte utilisateur et authentification sécurisée ;
• Permettre l'accès au forum de discussion et aux fonctionnalités réservées aux membres ;
• Traitement de vos demandes via le formulaire de contact ;
• Assurer la sécurité du site et prévenir les utilisations frauduleuses ;
• Amélioration du service et analyse statistique anonymisée de la fréquentation.

4. Base légale des traitements

Les traitements de données mis en œuvre reposent sur les bases légales suivantes :

• Exécution du contrat : gestion de votre compte et accès aux services réservés aux membres (art. 6.1.b du RGPD).
• Intérêt légitime : sécurité du site, prévention des abus et amélioration du service (art. 6.1.f du RGPD).
• Consentement : pour tout traitement optionnel nécessitant votre accord préalable (art. 6.1.a du RGPD).

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées pour la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données de compte : pendant toute la durée d'activité de votre compte, puis supprimées dans un délai de 30 jours suivant la demande de suppression ou après 3 ans d'inactivité.
• Messages du forum : conservés pendant la durée de vie du forum ; un utilisateur peut demander la suppression de ses messages en contactant l'administration.
• Données de contact : conservées 1 an à compter de la réception du message.
• Données de navigation : conservées 13 mois maximum, conformément aux recommandations de la CNIL.

6. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées exclusivement à l'équipe de wewardfanscollection.com et ne sont en aucun cas cédées, vendues ou louées à des tiers.

Elles peuvent toutefois être transmises à des prestataires techniques (hébergeur, service d'envoi d'emails) dans le cadre strict de l'exécution du service, ces prestataires étant soumis à des obligations contractuelles de confidentialité.

En cas d'obligation légale ou de réquisition judiciaire, vos données pourront être communiquées aux autorités compétentes.

7. Cookies et traceurs

Le site wewardfanscollection.com utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service (gestion de session, authentification). Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement préalable au sens de la directive ePrivacy.

Aucun cookie publicitaire ou de traçage à des fins commerciales n'est déposé sur votre terminal.

8. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant ;
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes ;
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli ») ;
• Droit à la limitation : demander la suspension temporaire d'un traitement ;
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible ;
• Droit d'opposition : vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans préjudice des traitements effectués avant ce retrait.

Pour exercer ces droits, adressez votre demande via notre formulaire de contact. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande.

9. Droit de réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n'est pas conforme à la réglementation, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en France :

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07
Tél. : 01 53 73 22 22
Site : www.cnil.fr

10. Sécurité des données

L'association A.V.E.C. met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données personnelles et les protéger contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou altération.

Les mots de passe sont systématiquement hachés et ne sont jamais stockés en clair. Les formulaires sont protégés contre les injections et les accès non autorisés.

11. Mise à jour de la politique

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de rester conforme à la réglementation en vigueur ou de refléter l'évolution du service. Toute modification substantielle sera notifiée aux utilisateurs disposant d'un compte.

Dernière mise à jour : 2025